L’immatriculation d’une Société par Actions Simplifiée (SAS) est une étape clé pour officialiser son existence juridique. Depuis le 1er janvier 2025, toutes les démarches doivent être effectuées sur le Guichet Unique de l’INPI.

Dans ce guide d’immatriculation de SAS, vous trouverez toutes les étapes expliquées clairement, les documents à fournir, les frais à prévoir et les erreurs à éviter pour obtenir le Kbis rapidement.

Quelles étapes suivre pour créer une SAS ?

La première étape, et la plus stratégique, consiste à rédiger les statuts afin de fixer le fonctionnement de la SAS.

Les statuts de SAS doivent contenir plusieurs mentions obligatoires (articles L.210-2,  L.227-9 et R.224-4 du Code commerce) :

• la forme juridique
• l’objet social
• la dénomination
• le siège social
• la durée
• le montant du capital social
• pour chaque catégorie d’actions émises, le nombre d’actions et la nature des droits particuliers attachés à celles-ci et, selon le cas, la part de capital social qu’elle représente ou la valeur nominale des actions qui la composent
• la forme des actions (exclusivement nominative / nominative ou au porteur)
• les conditions d’agrément si les actions ne sont pas librement cessibles
• l’identité des apporteurs en nature, l’évaluation de leur apport et le nombre d’actions remises en contrepartie (contrairement aux apports en numéraire qui n’ont pas à être détaillés)
• l’identité des bénéficiaires d’avantages particuliers et la nature de ces avantages
• les organes de direction de la SAS (composition, fonctionnement et pouvoirs)
• la nomination des premiers dirigeants (Président, éventuels Directeurs généraux….)
• les règles relatives à la répartition du résultat, à la constitution de réserves et à la répartition du boni de liquidation
• les modalités des décisions collectives
• l’identité des associés ayant signés les statuts.

En cas d’apports en numéraire, les associés n’ont pas l’obligation de déposer la totalité de leur apport lors de la constitution. En effet, ils peuvent décider de ne déposer que la moitié de leur montant.

Le solde devra alors être libéré, en une ou plusieurs fois, dans les 5 ans qui suivent l’immatriculation au RCS de la SAS (article L. 225-3 du Code de commerce).

Attention cependant la SAS ne pourra pas bénéficier du taux réduit de l’IS de 15% (jusqu’à 42 500 € de bénéfice) tant que le capital social n’est pas entièrement libéré par les associés !

Une fois le capital social (apports en numéraire) déposé, la banque dépositaire délivre une attestation de dépôt du capital. Les statuts de la SAS peuvent alors être datés et signés par les associés.

Les statuts constitutifs sont signés par tous les associés fondateurs, soit en personne soit par l’intermédiaire d’un mandataire spécialement habilité (article L. 223-6 du Code de commerce).

Une fois les statuts signés, la création de la SAS doit être officialisée par la publication d’un avis dans un journal d’annonces légales (JAL) du département du siège social. Cette formalité permet d’informer les tiers de l’existence de la société.

Cette annonce doit obligatoirement mentionner (article R. 210-4 du Code commerce) :

• la dénomination sociale (et le sigle le cas échéant)
• la forme juridique (SAS)
• l’objet social (indiqué sommairement)
• le montant du capital social
• la durée de la société
• le siège social
• l’identité du Président :
  • pour une personne physique : nom, prénom et domicile
  • pour une personne morale : dénomination, forme et siège social
• l’identité des Directeurs Généraux s’il en est nommé
• l’identité des CAC s’il en est nommé
• les conditions d’admission aux assemblées générales et d’exercice du droit de vote
• les modalités de cession des actions (clause d’agrément)
• la ville d’immatriculation au RCS

Si la SAS est à capital variable, l’annonce légale doit l’indiquer et préciser le montant en dessous duquel le capital ne peut être réduit.

La dernière étape consiste à déposer une demande d’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés. Depuis le 1er janvier 2025, le Guichet Unique est la seule voie possible pour déposer les formalités des sociétés.

Une fois le dossier déposé, le Greffe du Tribunal de Commerce délivre l’extrait Kbis de la SAS sous une semaine environ si le dossier est complet, ce qui officialise la création de la société.

De quels documents ai-je besoin pour créer une SAS ?

Pour que votre dossier d’immatriculation de SAS soit accepté par le Greffe un certain nombre d’actes et de pièces justificatives sont nécessaires.

Documents obligatoires pour toutes les SAS

Documents supplémentaires à fournir selon la situation

Combien coûte l’immatriculation d’une SAS ?

Créer une SAS implique des frais forfaitaires et non négociables, dont le montant est fixé par décret chaque année.

*TVA à 20% due sur une partie des frais de greffe uniquement

Comment éviter les rejets du Greffe ?

Avant de déposer votre dossier sur le Guichet Unique, prenez quelques minutes pour vérifier ces points. La majorité des rejets du Greffe provient d’erreurs simples à éviter.

Comparez les statuts, l’annonce légale et les informations saisies sur le Guichet Uniques. La moindre incohérence peut bloquer l’obtention du Kbis.

Téléversez des PDF de bonne qualité, pas de scans pris avec un téléphone. Le Greffe rejette très souvent les pièces floues ou en mauvaise qualité.

Assurez-vous que les pièces d’identité fournies sont encore valides. Une CNI expirée, même de seulement quelques jours, sera refusée par le Greffe.

Le justificatif doit dater de moins de 3 mois et correspondre exactement à l’adresse déclarée. Il s’agit de l’un des points les plus sensibles, faisant l’objet de nombreux rejets.

Comment faire pour immatriculer une SAS sur le Guichet Unique ?

Lorsque tous les documents sont prêts, vous n’avez plus qu’à suivre la procédure étape par étape pour déposer la formalité d’immatriculation de SAS.

• Ouvrez le site du Guichet unique et connectez vous avec vos identifiants
• Une fois connecté cliquez sur Créer, modifier ou cesser une entreprise

• Cliquez ensuite sur Créer une entreprise

• Plusieurs menus déroulants successifs apparaissent, sélectionnez les propositions suivantes :
  • « Quelle est la forme de l’entreprise que vous souhaitez créer ? » : Personne morale
  • « Forme juridique de votre entreprise » : Société commerciale pluripersonnelle
  • Dans les champs suivants, sélectionnez Société par actions simplifiée puis SAS, société par actions simplifiée
  • « Entreprise agricole » : Non (sauf si concerné)
  • « Filiale ou une sous filiale d’une entreprise agricole » : Non (sauf si concerné)

• Puis cliquez sur Continuer

Identité de l’entreprise

• Commencez par indiquer un nom de brouillon (par exemple la dénomination de la Société + Constitution), cela servira uniquement à vous y retrouver parmi vos différentes formalités en cours

Dénomination

• Dans la case dénomination, indiquez le nom complet de la SAS à créer

Description de la personne morale

Complétez toutes les informations demandées :

1. Décrivez l’objet social de manière succincte et exhaustive, tel qu’il figurera sur l’extrait KBIS
2. Indiquez la durée de vie de la SAS
3. Remplissez la date de clôture
4. Précisez en quelle année est clôturé le premier exercice
5. Indiquez le montant du capital social
6. Choisissez « euro » dans le menu déroulant

Pour toutes les autres cases cochez « non » sauf si la SAS est concernée.

Structure de l’entreprise

Si la société est créée sans activité

• « Domiciliation provisoire au domicile du représentant légal » : cochez « oui » si le siège social est temporairement fixé chez l’un des gérants
• « Recours à une société de domiciliation d’entreprises » : cochez « oui » si la SAS a conclu un contrat avec une société de domiciliation pour fixer son siège social, et précisez le SIREN et la dénomination sociale de la société domiciliataire
• « L’entreprise est-elle créée sans exercer d’activité ? » : cochez « oui » si la mise en activité de la SAS sera effectuée ultérieurement (attention, cela engendrera des frais supplémentaires de mise en activité) et indiquez la date de signature des statuts

Si la société est créée avec activité

• « Domiciliation provisoire au domicile du représentant légal » : cochez « oui » si le siège social est temporairement fixé chez l’un des gérants
• « Recours à une société de domiciliation d’entreprises » : cochez « oui » si la SAS a conclu un contrat avec une société de domiciliation pour fixer son siège social, et précisez le SIREN et la dénomination sociale de la société domiciliataire
• « L’entreprise est-elle créée sans exercer d’activité ? » : cochez « non »
• « L’établissement principal est-il fixé à la même adresse que celle du siège ? » : cochez « non » uniquement si le siège social et l’établissement principal sont distincts

Nom de domaine

• Si la société a un site internet, vous pouvez l’indiquer dans le cadre « nom de domaine »

• Puis cliquez sur Étape suivante

Publications légales

Vous devez publier une annonce légale dans le même département que celui du siège social. Si ce n’est pas encore fait, vous pouvez quitter la formalité et la reprendre plus tard, un brouillon sera automatiquement enregistré.

• Remplissez les informations relatives à l’annonce légale que vous avez publiée : la date de publication et le journal d’annonces légales choisi
• Si l’annonce légale est publiée sur un support web, vous pouvez ajouter le lien de la publication mais ce n’est pas obligatoire (cela n’entrainera pas un rejet de votre dossier)

• Puis cliquez sur Étape suivante

Gestion et direction

Vous devez remplir les informations relatives à chaque dirigeant de la SAS : le Président et les éventuels Directeurs Généraux et Commissaires aux comptes s’il en a été nommé.

• Cliquez sur Ajouter un représentant

Description du rôle

• Dans le menu déroulant, sélectionnez le rôle de Président de SAS
• Précisez si la personne exerce une autre fonction dans la Société (dans la plupart des cas, vous pourrez cocher « non »)
• Puis indiquez s’il s’agit d’une personne morale ou d’une personne physique

Description de l’individu

• Remplissez toutes les informations personnelles obligatoires (indiquées par un « *« ) selon qu’il s’agit d’une personne physique ou morale :

• Cliquez ensuite sur Étape suivante puis Ajouter un représentant s’il y a plusieurs gérants
• Répétez l’opération pour chaque Directeur Général et chaque Commissaire aux comptes s’il y en a
• Quand vous avez terminé, cliquez sur Étape suivante

Établissements

Si la société est créée sans activité

• Indiquez l’adresse du siège social de la SAS

• Puis cliquez sur Étape suivante

Si la société est créée avec activité

Informations générales

• Description de l’établissement : s’il y a une enseigne ou un nom commercial indiquez-le, sinon laissez les champs vides

• Adresse de l’établissement : indiquez l’adresse de l’établissement principal de la SAS. Si l’établissement principal est identique au siège social, vous pouvez sélectionner l’adresse déjà saisie dans le menu déroulant

• Effectif salarié : si des salariés sont embauchés dès la création de la société indiquez le, sinon vous pouvez répondre « non » aux 2 questions

• Puis cliquez sur Étape suivante
  

Activités

• Cliquez sur Ajouter une activité
  

• Remplissez toutes les informations relatives à l’activité principale de la SAS. Soyez le plus exhaustif possible car c’est ce qui figurera sur l’extrait KBIS : la SAS ne pourra accomplir que les opérations qui ont été mentionnées ici (attention, il n’est pas possible d’indiquer des activités qui ne figurent pas dans l’objet social tel que décrit dans la 1ère rubrique « Identité de l’entreprise »)

• Vous devez ensuite catégoriser cette activité, cela permettra à l’INSEE de définir le code APE (ou code NAF) de la SAS
• Puis cliquez sur Étape suivante
• Si la SAS a d’autres activités, ajoutez les en suivant la même procédure. Il est important de découper les activités par type pour éviter les rejets de dossier.
• Quand vous avez terminé d’enregistrer toutes les activités, cliquez sur Étape suivante

Nom de domaine internet

• Si l’établissement a un site internet, vous pouvez l’indiquer ici

• Puis cliquez sur Étape suivante

Bénéficiaires effectifs

Toute personne physique détenant, directement ou indirectement, plus de 25% du capital et/ou des droits de vote doit être déclarée en tant que bénéficiaire effectif de la SAS. Si aucune personne ne remplit ces conditions, il s’agit du Président.

• Si lorsque vous avez rempli les informations de chaque dirigeant (à l’étape « composition ») vous avez coché que cette personne était bénéficiaire effectif, celle-ci apparaitra automatiquement dans la rubrique des bénéficiaires effectifs
• Dans ce cas cliquez sur le nom de chaque bénéficiaire effectif et remplissez les informations manquantes
• Puis cliquez sur Étape suivante

• Si vous avez d’autres bénéficiaires effectifs à déclarer, vous pouvez les ajouter en cliquant sur Ajouter un bénéficiaire effectif

• Lorsque vous avez déclaré tous les bénéficiaires effectifs, cliquez sur Étape suivante

Options fiscales

• Vous n’avez plus qu’à remplir les informations relatives au régime fiscal de la SAS selon ce qui a été décidé avec les associés.

• Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Étape suivante

Pièces jointes

Toutes les pièces jointes doivent être transmises au format PDF. Si une pièce obligatoire n’apparait pas automatiquement, vous pouvez l’ajouter en cliquant sur « + Ajouter des pièces jointes » en bas à droite.

Informations générales

• Téléchargez les statuts signés par tous les associés dans le cadre « statuts, paraphé, daté et signé »

• Ajoutez le justificatif de siège social datant de moins de 3 mois dans le cadre « pièce justifiant de l’occupation régulière des locaux »

• En cas d’apports en numéraire, téléchargez l’attestation de dépôt des fonds et la liste des souscripteurs

• En cas d’apports en nature, ajoutez le rapport du Commissaire aux apports

Publications légales

• Téléchargez l’attestation de parution de l’avis constitutif (annonce publiée mais non parue) ou la copie de l’insertion de l’annonce (annonce déjà parue) dans le cadre correspondant. Dès lors que vous aurez téléchargé l’un des deux justificatifs il n’est plus nécessaire de fournir l’autre.

Composition

Dans la rubrique « Composition » doit apparaitre un cadre pour chaque dirigeant (le Président et les éventuels Directeurs généraux), ainsi que chaque Commissaire aux comptes s’il en a été nommé.

Pour chaque dirigeant (Président / D.G.)

• Pour chaque dirigeant personne physique :
  • Sélectionnez le type de pièce d’identité puis téléchargez la (elle doit être certifiée conforme, datée et signée par la personne concernée)
  • Téléchargez ensuite sa déclaration sur l’honneur de non condamnation et de filiation (faisant apparaitre le nom et prénom de naissance de ses parents)

• Pour chaque dirigeant personne morale :
  • Téléchargez un extrait Kbis datant de moins de 3 mois

Pour chaque Commissaire aux comptes (s’il en a été nommé)

• Téléchargez la lettre d’acceptation de la mission
• Et, si la liste n’a pas encore été publiée, ajoutez un justificatif de l’inscription sur la liste officielle des commissaires aux comptes

Représentant ou mandataire

Uniquement si la personne déposant la formalité n’est pas un représentant légal

• Ajoutez la procuration signée par le Président qui doit expressément mentionner votre nom en tant que mandataire pour effectuer les formalités de création de la SAS
• Puis sélectionnez le type de pièce et ajoutez votre pièce d’identité, certifiée conforme, datée et signée par vous

Pièces supplémentaires

• Si le Président n’est pas nommé dans les statuts, cliquez sur Ajouter des pièces jointes
• Dans le menu déroulant, sélectionnez Copie des actes de nomination des membres de organes de gestion…
• Puis téléchargez le procès-verbal de nomination du ou des premiers dirigeants, qui doit être signé par tous les associés

• Lorsque vous avez téléchargé toutes les pièces obligatoires, cliquez sur Valider les pièces jointes

Observations et correspondance

• Si vous avez une remarque particulière à adresser au Greffe, indiquez la dans le champ « observations »
• Cochez Non à la question Je consens à la mise à disposition de mes données personnelles pour éviter le démarchage commercial

• Si vous souhaitez que les originaux (extrait KBIS, certificat de dépôt, facture du Greffe, etc.) soient envoyés ailleurs qu’au siège social, vous pouvez indiquer une adresse de correspondance

• Puis cliquez sur Étape suivante

Récapitulatif

• Le récapitulatif indique le ou les organismes qui traiteront la formalité (c’est-à-dire le Greffe du tribunal de commerce où sera immatriculée la société et la CMA en cas d’activité artisanale)
• Vérifiez que vous n’avez pas fait d’erreur de saisie et que toutes les informations sont correctes, puis cliquez sur Valider le dossier

• Cliquez ensuite sur Signer la formalité en bas à droite

• Téléchargez les synthèses et vérifiez que toutes les informations sont exactes. Si vous constatez une erreur, vous pouvez la corriger en cliquant sur Revenir à mon brouillon
• Lorsque tout vous semble correct, cochez la case Je confirme que les informations de la formalité sont exactes, puis cliquez sur Signer la demande de création

• Cliquez ensuite sur Passer au paiement

• Pour finir, procédez au paiement par carte bancaire ou via votre compte INPI professionnel

• Vous n’avez plus qu’à attendre que l’INPI transmette votre demande d’immatriculation aux différents organismes (INSEE, Greffe du tribunal de commerce…) pour validation de votre dossier. Il faut généralement attendre environ une semaine pour obtenir l’extrait KBIS de la SAS.

Une fois le numéro SIRET attribué et l’extrait Kbis reçu, pensez à :

• Ouvrir les registres légaux de la SAS (registres d’assemblées générales et de mouvements de titres),
• Formuler les éventuelles options fiscales !

Pourquoi confier l’immatriculation de SAS à un formaliste ?

L’immatriculation d’une SAS peut sembler simple, mais une erreur peut retarder l’obtention du Kbis de plusieurs semaines, être source de stress et compliquer le démarrage de l’activité.

Faire appel à un formaliste présente plusieurs avantages :

• Gain de temps : Nous nous chargeons de tout, vous évitant ainsi des allers-retours avec le Greffe.
• Sécurité juridique : Nos formalistes veillent à la conformité de votre dossier pour éviter tout rejet.

Faites appel notre service de formalités juridiques, pour déposer votre dossier sur le Guichet Unique pour seulement 150 € !

FAQ – Questions fréquentes sur la création de SAS